Privatlivspolitik for patienter

Hvem er vi

Lægerne Voglhofer & Brynald

Vores webstedsadresse er: https://torvet11.dk

Formål

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• • Vores undersøgelse, diagnostik og behandling af dig
• • Udarbejdelse af lægeerklæringer
• • Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
• • Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller sygehuslaboratorier
• • Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter
• • Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
• • Indberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier
• • Afregningsformål
• • Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning
• • Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning

Videregivelse af personoplysninger

I det omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:

• • Andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb
• • RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser), Styrelsen for Patientsikkerhed, Sundhedsdatastyrelsen
• • Politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring
• • Sundhedspersoner hvortil henvisningen er sendt
• • Sygehuslaboratorierne ved indberetning af laboratorieprøver
• • Regionale afregningskontorer ved afregning for patientbehandling
• • Landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via FMK ved udstedelse af recepter
• • Pårørende eller forsikringsselskaber i andre tilfælde

Cookies og teknologi på hjemmesiden

Denne hjemmeside er designet med fokus på privatlivsbeskyttelse og bruger ingen cookies til tracking, markedsføring eller analyse.

Da vi ikke bruger cookies eller tredjepartstjenester til tracking, kræver denne hjemmeside ikke et cookie-samtykke-banner i henhold til GDPR og dansk lovgivning.

Brug af databehandlere

Dine personoplysninger behandles og opbevares hos vores databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra os. Vores databehandlere er p.t.:

• • Novax Lægesystem (indtil skiftet til Vena)
• • Vena, Vena ApS (lægepraksissystem, som afløser Novax)
• • DAK-E (digitale forløbsplaner)
• • DMDD, Webreq og Webpatient (bestilling af laboratorieprøver og opbevaring af borgerens svar på spørgeskemaer)
• • Noteless (digital journalassistance, der hjælper med at udarbejde journalnotater)
• • MedBric, Medbric AS (AI-assistent, der hjælper med at udarbejde journalnotater)

Brug af digital journalassistance (Noteless)

I klinikken anvender vi et digitalt journalføringsværktøj, Noteless, som understøtter lægens dokumentation under konsultationer.

Noteless anvendes til at udarbejde et udkast til journalnotat baseret på samtalen mellem læge og patient. Det er altid den behandlende læge, der gennemgår, redigerer og godkender journalnotatet, før det gemmes i patientjournalen. Værktøjet anvendes ikke til diagnosticering eller behandling.

Lydoptagelse og sletning

Samtalen nedskrives i realtid, og der gemmes ingen lydoptagelse af konsultationen.

Behandlingen af personoplysninger sker som led i sundhedsbehandling og journalføring i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og sundhedslovgivningen.

Hvilke oplysninger behandles

Der behandles relevante helbredsoplysninger og øvrige oplysninger, som fremkommer under konsultationen, udelukkende med henblik på korrekt og fyldestgørende journalføring.

Databehandler og datasikkerhed

Noteless anvendes som databehandler og behandler oplysninger på vegne af klinikken efter indgået databehandleraftale. Oplysningerne behandles fortroligt og sikkert med kryptering og adgangsbegrænsning, og data slettes automatisk inden for 24 timer. Noteless har ikke adgang til din patientjournal. Patientdata behandles udelukkende i europæiske datacentre og overføres ikke til lande uden for EU/EØS. Noteless er bl.a. ISO 27001-certificeret, CE-mærket og testes løbende af eksterne sikkerhedsfirmaer.

Ingen brug til AI-træning

Dine oplysninger bruges ikke til at træne kunstig intelligens. Noteless behandler kun oplysningerne som databehandler på vegne af klinikken efter databehandleraftalen, og de sælges ikke.

Du kan læse mere om Noteless' sikkerhed og databeskyttelse på Noteless' sikkerhedsside.

Vi tager AI-assistenten MedBric i brug

Under konsultationen lytter MedBric med på samtalen mellem dig og lægen og laver på den baggrund et udkast til et journalnotat. MedBric stiller ikke diagnoser og træffer ingen beslutninger om din behandling.

Det er altid lægen, der gennemgår, retter og godkender notatet, før det gemmes i din journal. Lægen er fortsat ansvarlig for alt, hvad der står i journalen.

Lydoptagelse og sletning

Lyden fra konsultationen gemmes kun midlertidigt og slettes, når udkastet til journalnotatet er lavet og overført til journalen. Der gemmes ingen varig lydoptagelse af din konsultation.

Databeskyttelse

MedBric er databehandler for klinikken og behandler kun oplysninger efter vores instruks og en indgået databehandleraftale. Oplysningerne behandles og opbevares inden for EU/EØS og overføres krypteret. Dine helbredsoplysninger bruges ikke til at træne kunstig intelligens.

Du kan læse mere om MedBric, og hvad det betyder for dig, på siden Nyt i klinikken.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de overfor angivne formål. Vi har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 15 pligt til at opbevare disse i minimum 10 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor vi er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.

Dine rettigheder

Du har – med lovens begrænsninger – visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning ("profilering").

I forhold til sletning er denne rettighed dog modificeret af journalføringsbekendtgørelsen, der i § 14 bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene rettelse, tilføjelse.

Du har ret til indsigt i, hvordan dine oplysninger behandles, herunder brug af digitale dokumentationsværktøjer som Noteless og MedBric.

Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.